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RECURSO GRATUITO · DIAGNÓSTICO

Inventario de herramientas y costos ocultos

Registra qué paga tu empresa, qué resuelve y dónde vuelve a copiar información.

Plantilla 20 minutos
Cómo usarlo

Completa una fila por herramienta, incluso si es gratuita o pertenece a una persona del equipo.

01

Columnas

  • Herramienta / propietario de la cuenta / proceso que cubre.
  • Costo mensual / usuarios activos / renovación.
  • Datos que recibe / datos que exporta / integración actual.
  • Trabajo manual asociado / riesgo si deja de funcionar.
Notas: __________________________________________________________________________________
02

Criterios para consolidar

  • Duplica información que ya existe en otro lugar.
  • Obliga a una persona a actuar como puente.
  • No conserva historial o permisos suficientes.
  • Su costo de coordinación supera el valor que aporta.
Notas: __________________________________________________________________________________

Siguiente paso recomendado

Elige una duplicidad de alto impacto; no canceles herramientas antes de asegurar la continuidad.

Priorizar con diagnóstico